Privacy
プライバシー・ポリシー
サービス利用規約
株式会社アクトレート（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト制作業務その他のサービス（以下「本サービス」といいます。）における、お客様・お取引先様・当社サイト閲覧者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（適用範囲）
本ポリシーは、当社のコーポレートサイト、当社が制作・運用サポートを行うサイトに関連して当社が取得する情報、その他当社が業務上取得する個人情報の取扱いに適用されます。
第2条（取得する情報の種類）

当社は、本サービスの提供にあたり、次のような情報を取得することがあります。

まず、お問い合わせ時に、氏名または会社名、部署名や役職、電話番号、メールアドレス、ウェブサイトURL、お問い合わせ内容などの情報を取得する場合があります。

次に、契約や取引に際して、契約担当者様の氏名、請求先情報（会社名、所在地、担当者名、メールアドレス等）、その他請求・支払に必要な情報を取得する場合があります。

また、当社サイトや関連サイトへのアクセスに伴い、IPアドレス、ブラウザ情報および端末情報、参照元URL（リファラ）、閲覧されたページや日時などのアクセスログ、Cookie（クッキー）その他類似技術を用いて取得される情報を取得することがあります。

さらに、制作業務や運用業務に関連して、お客様が自社サイト等に掲載するために当社へ提供する原稿・画像・顧客情報等、サイト改善・運用のためにお預かりするアクセス解析データ等の情報を取得またはお預かりする場合があります。

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

本サービスを適切に提供し、運営するために利用します。お問い合わせへの回答、資料の送付、見積書の作成および送付、その他これらに付随する連絡のために利用します。契約・取引に関する連絡、請求業務、入金管理など、取引関係の管理業務のために利用します。

また、ウェブサイトその他の制作物の企画・制作・保守・運用サポートを行うために必要な範囲で利用します。サービス内容の向上や新サービスの検討のために、アクセス情報などを集計・分析し、統計データを作成して利用することがあります。この統計データには、個人を識別できる情報は含まれません。

不正行為の防止、トラブルその他紛争への対応、法令または行政機関の要請等に基づく対応のために利用することがあります。その他、事前に本人に明示し同意を得た利用目的がある場合には、その目的の範囲内で利用します。

第4条（利用目的の変更）
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合があります。利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うものとします。変更後の利用目的については、当社ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により公表します。
第5条（第三者提供）

当社は、次に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

一つ目は、法令に基づく場合です。二つ目は、人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合です。三つ目は、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合です。

四つ目は、国の機関または地方公共団体、あるいはそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがあるときです。五つ目は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合です。

六つ目として、合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合があります。

第6条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先に対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
第7条（個人情報の共同利用）

この条項は、共同利用を行わない場合には削除して利用していただいて構いません。

当社は、必要に応じて、グループ会社や業務提携先との間で個人情報を共同利用することがあります。共同利用を行う場合には、共同利用される個人情報の項目、共同利用者の範囲、共同利用の目的、個人情報の管理について責任を有する者の名称等について、当社ウェブサイト上で公表します。

第8条（個人情報の管理）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切な組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の取扱いに従事する従業員および委託先に対して、必要な教育を行うとともに、適切な監督を行います。

第9条（アクセス解析ツール・クッキーについて）

当社サイトでは、サービス向上や利用状況の把握のために、アクセス解析ツールを利用する場合があります。

例えば、Googleアナリティクスを利用することがあり、このツールはCookieを利用して、当社サイトの利用状況を収集し、記録・分析します。収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定を変更することによりCookieを無効にすることができますが、その場合、当社サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。アクセス解析ツールの利用規約およびプライバシーポリシーについては、各提供事業者のウェブサイトで確認することができます。

第10条（個人情報の開示等の請求）

本人から、当社が保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき、本人確認を行った上で、合理的な範囲で適切に対応します。

具体的な手続きや必要書類等の詳細については、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

第11条（未成年者の個人情報）
利用者が未成年者である場合には、親権者その他の法定代理人の同意を得た上で個人情報をご提供いただくものとします。当社は、法定代理人から未成年者の個人情報に関するお問い合わせがあった場合には、必要な範囲で適切に対応します。
第12条（法令等の遵守）
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法その他の関係法令および各種ガイドラインを遵守します。また、これらの法令やガイドラインの改正等に応じて、本ポリシーや社内体制の見直しを行います。
第13条（本ポリシーの変更）
当社は、必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。重要な変更を行う場合には、当社サイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および変更時期をお知らせします。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社サイト上に掲載された時点から適用されます。
第14条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

会社名：株式会社アクトレート
所在地：〒030-0812　青森県青森市堤町2-1-7 堤町ファーストスクエアビル8FA
電話番号：017-718-3913
メールアドレス：98seisaku@actrate.co.jp